Desde 2023, uma série de ajustes em processos contábeis e financeiros do Condomínio Ouro Vermelho II tem permitido alcançar o equilíbrio das contas e otimizar os recursos disponíveis para melhorias e investimentos sem a necessidade de taxas extras para os moradores.
O resultado desses esforços é uma gestão mais eficiente e transparente, com um saldo positivo que foi detalhado na última prestação de contas realizada em 2024. Confira abaixo algumas das principais mudanças e os benefícios proporcionados por essas melhorias:
- Equilíbrio das Contas: Saímos de um saldo negativo para um saldo positivo, permitindo maior segurança financeira e tranquilidade para novos investimentos.
- Classificação das Receitas: As receitas passaram a ser identificadas conforme sua natureza – ordinária, extraordinária e fundo de reserva –, garantindo uma visão mais clara dos recursos disponíveis.
- Inovação com Rede Interna: Em parceria com uma empresa de tecnologia, foi criada uma rede interna para o setor financeiro, aumentando a eficiência na organização e controle dos dados.
- Criação de FAQ: No site do condomínio, desenvolvemos uma seção de Perguntas Frequentes (FAQ) para esclarecer dúvidas comuns, possibilitando maior transparência de informações acessíveis a todos os moradores.
- Dashboard 24h: Um painel instalado na portaria da administração permite o acompanhamento das receitas e despesas com maior transparência na gestão.
- Contas Poupança para Separação de Receitas: Abertura de contas poupança dedicadas, permitindo uma separação mais organizada das receitas e garantindo uma reserva financeira estratégica.
- Organização das Pastas do Financeiro: Implantamos um sistema de organização das pastas internas, categorizando documentos como contas a pagar, notas fiscais, escrituração contábil e outros.
- Provisão para o 13º: Agora, o condomínio faz provisão mensal para o pagamento do 13º, gerando um planejamento mais robusto e evitando surpresas financeiras.
Investimentos Sem Taxas Extras
Graças ao direcionamento consciente e responsável dos recursos, foi possível investir, ao longo de dezoito meses, mais de R$ 320 mil em melhorias para o condomínio, sem nenhuma cobrança de taxas extras. Os investimentos incluem:
- Recuperação de asfalto e melhoria da rede elétrica com instalação de para-raios.
- Pintura viária e dos meio-fio, pintura asfáltica nos quebra-molas e novos bancos na área de lazer.
- Aquisição de equipamentos como cones viários, placa vibratória, motosserra, e ar-condicionado para a portaria.
- Melhorias na infraestrutura, como a cobertura do galpão, serviços de jardinagem, pintura da portaria, reforma das lixeiras e das telas de roçagem, revitalização das placas de sinalização e melhorias no parque infantil.
Planejamento Financeiro e Provisões Estratégicas
Essas melhorias facilitam as decisões estratégicas, e ainda possibilitam uma gestão ainda mais qualificada.
Graças ao equilíbrio financeiro, o condomínio manteve sua arrecadação sem pagar porcentagens adicionais ou transferir acordos para uma empresa garantidora. Isso reflete uma gestão financeira eficaz, com equilíbrio entre receitas e despesas, fluxo de caixa estável e autonomia financeira, permitindo redução de custos e decisões estratégicas independentes.
Todos as nossas conquistas na área financeira contribuem para um avanço significativo na gestão do condomínio, resultando em um ambiente mais seguro, agradável e bem cuidado para todos os moradores.